Der erste echte KI-Mitarbeiter für Vermieter von Monteurunterkünften und Ferienwohnungen
Automatisieren Sie Ihre Kommunikation, optimieren Sie Ihre Buchungen und sparen Sie wertvolle Zeit mit unserem intelligenten KI-Assistenten.
Ein Mitarbeiter, der 24/7 arbeitet,für den Bruchteil eines Mini-Jobbers.
Was kann ZimmerBot?
Ihr digitaler Assistent, der Ihre Vermietung revolutioniert
Blitzschnelle E-Mail-Antworten
Beantwortet Anfragen innerhalb von Sekunden und verarbeitet eingehende E-Mails vollautomatisch. Sie sind garantiert der Erste, der antwortet und verpassen nie wieder eine Anfrage. Das System kann Buchungsanfragen erkennen, Verfügbarkeiten prüfen und automatisch passende Antworten versenden.
ZimmerBot hat Zugriff auf alle Details Ihrer Apartments (z.B. Zimmernummer, Ausstattung) und kann auf Anfrage passende Bilder der Unterkünfte versenden. Wenn ein Interessent nach bestimmten Merkmalen oder Fotos fragt, werden diese automatisch in die Antwort integriert.
Von der Anfrage bis zur bestätigten Buchung und bezahlten Rechnung kann ZimmerBot den gesamten Prozess selbstständig abwickeln, ohne dass Sie eingreifen müssen.
Intelligente Telefonanrufe
Nimmt Telefonanrufe entgegen und beantwortet Fragen.
WhatsApp-Kommunikation
Bearbeitet WhatsApp-Anfragen und führt Gespräche mit Kunden, die Fragen zu Ihren Unterkünften haben.
Integriertes Buchungssystem
Erstellt und aktualisiert Buchungen direkt im System, basierend auf Kundenanfragen und -bestätigungen.
Automatisierte Rechnungsstellung
Erstellt und verwaltet Rechnungen basierend auf der Kommunikation über E-Mail, WhatsApp und Telefon.
Zentrale Datenverwaltung
Speichert alle Kundendaten, Buchungen und Kommunikation zentral und macht sie jederzeit zugänglich.
Mehrsprachiger Support
Kommuniziert in 57 verschiedenen Sprachen und erkennt automatisch die bevorzugte Sprache Ihrer Kunden anhand der E-Mail-Domain oder Telefonnummer.
Zeitersparnis und Effizienz
Wie kommuniziere ich mit ZimmerBot?
Sprechen Sie mit ZimmerBot wie mit einem normalen Mitarbeiter und erhalten Sie wichtige Geschäftsinformationen jederzeit und überall
Kommunizieren Sie mit ZimmerBot über WhatsApp - schnell, einfach und von überall.
Telefon
ZimmerBot nimmt Anrufe entgegen und beantwortet Ihre Fragen zu Geschäftskennzahlen.
Kommunizieren Sie mit ZimmerBot über WhatsApp - schnell, einfach und von überall. Fragen Sie nach Geschäftskennzahlen und erhalten Sie sofortige Antworten.
Beispielfragen, die Sie stellen können:
- 1"Wie viele Anfragen gab es heute?"
- 2"Wie viele Rechnungen sind im Moment noch offen?"
- 3"Wie viele Buchungen wurden heute verlängert?"
- 4"Wie ist die Aktivität heute?"
- 5"Wie viele Zimmer sind aktuell belegt?"
ZimmerBot
Online
Hey Boss, was gibt's heute? Hier ist dein tägliches Update:
• 5 neue Anfragen seit gestern • Umsatz heute: 1.250€ • 3 Buchungen wurden verlängert • Belegungsrate: 85%
Wie viele Zimmer sind aktuell frei?
Aktuell sind 3 von 20 Zimmern frei. Möchtest du die Details sehen?
Ja, bitte zeige mir die freien Zimmer.
Hier sind die freien Zimmer: • Zimmer 103 (Einzelzimmer) • Zimmer 205 (Doppelzimmer) • Zimmer 301 (Suite) Alle sind gereinigt und bereit für neue Gäste.
Mensch-im-Kreis Funktionalität
ZimmerBot beantwortet nicht nur Ihre Fragen, sondern stellt auch selbst Fragen, wenn eine Genehmigung erforderlich ist. Bei wichtigen Entscheidungen oder Aktionen fragt der Bot nach Ihrer Erlaubnis, bevor er handelt.
Sie können in den Einstellungen konfigurieren, für welche Aktionen ZimmerBot eine Genehmigung einholen muss und für welche er selbstständig handeln darf.
Beispiele für Genehmigungsanfragen:
- Buchung verlängern"Soll ich die Buchung #12345 für Herrn Müller um 2 Wochen verlängern?"Kontext: Wenn ein Gast eine Verlängerung wünscht
- Rechnung erstellen"Soll ich eine Rechnung über 780€ für die Buchung #54321 erstellen?"Kontext: Bei Abschluss einer Buchung
- Preisanpassung"Der Kunde sagt, sein Budget ist 80€ pro Nacht, und das Appartement müssen wir aber für 95€ anbieten. Kann ich mit dem Preis runtergehen?"Kontext: Bei Preisverhandlungen mit Gästen
ZimmerBot macht Ihre Vermietungeffizienter
Ein komplettes Verwaltungssystem, das Ihre Arbeit revolutioniert
Rechnungssystem
Vollständiges Rechnungssystem mit Erinnerungen, Gutschriften und Angeboten
Rechnungsverwaltung
Rechnungen erstellen
Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit wenigen Klicks
Zahlungserinnerungen
Automatische Mahnungen mit konfigurierbaren Mahnstufen
Gutschriften
Erstellen und verwalten Sie Gutschriften für Ihre Kunden
Angebote
Erstellen Sie Angebote, die mit einem Klick in Rechnungen umgewandelt werden können
E-Rechnungen
Unterstützung für den neuen E-Rechnungsstandard XRechnung/ZUGFeRD
Übernachtungssteuer
Automatische Berechnung der Übernachtungssteuer basierend auf Standort und Unterkunftstyp
Rechnung #INV-2023-0042
Bezahlt| Beschreibung | Menge | Preis | Gesamt |
|---|---|---|---|
Apartment 101 01.03.2023 - 14.03.2023 | 14 Nächte | €85,00 | €1.190,00 |
Endreinigung | 1 | €60,00 | €60,00 |
Übernachtungssteuer 5% auf Übernachtungen | 14 Nächte | €4,25 | €59,50 |
| Zwischensumme | €1.309,50 | ||
| MwSt. (19%) | €248,81 | ||
| Gesamtbetrag | €1.558,31 | ||
Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb von 14 Tagen auf das angegebene Konto.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr ZimmerBot Team
Ihr digitaler Mitarbeiter – in nur drei Schritten einsatzbereit
Erleben Sie noch heute, wie einfach ZimmerBot Ihre Unterkunftsverwaltung macht.
Kontaktdaten bereitlegen
Erstellen Sie ein Meta Business Konto auf business.facebook.com und halten Sie Ihre WhatsApp-Nummer und E-Mail-Adresse bereit – das dauert nur wenige Minuten und ist Voraussetzung für die Verbindung mit ZimmerBot.
Demo-Call vereinbaren
Unser Experte zeigt Ihnen in einem persönlichen 30-Minuten-Gespräch, wie ZimmerBot funktioniert und hilft bei der schnellen Einrichtung Ihrer Kontaktdaten.
Sofort starten und entspannen
Fertig! Lehnen Sie sich zurück, während ZimmerBot Ihre tägliche Arbeit übernimmt. Weniger Stress, mehr Freizeit und maximale Effizienz – direkt vom ersten Tag an.
Wichtiger Hinweis zur WhatsApp-Nummer:
Bitte verwenden Sie eine Telefonnummer, die aktuell nicht mit WhatsApp verbunden ist. Sobald die Nummer mit ZimmerBot verknüpft ist, kann sie nicht mehr auf anderen Geräten für WhatsApp verwendet werden. Es muss eine dedizierte Nummer sein, die ausschließlich für ZimmerBot bestimmt ist.
Bereit, Ihre Vermietung zu revolutionieren?
Starten Sie jetzt mit ZimmerBot und erleben Sie, wie einfach die Verwaltung Ihrer Monteurunterkünfte sein kann.
Was unsere Kunden sagen
Hunderte von Vermietern und Unterkunftsanbietern vertrauen auf ZimmerBot für ihre tägliche Arbeit
Holger Fast
ZimmerBot spart uns täglich gut 3 Stunden Arbeit! Die automatischen Antworten laufen auch nachts, wenn wir längst im Bett sind.
Stephanie Raukamp
35% mehr Buchungen seit wir ZimmerBot haben. Die meisten kommen abends und am Wochenende rein - genau dann, wenn wir früher nicht erreichbar waren.
Franz von Boborowsky
Keine Doppelbuchungen mehr! Das Tool hat sich schon im ersten Monat bezahlt gemacht.
Aleksandra Magda
Früher drei Systeme, heute nur noch ZimmerBot. Rechnungen, Zahlungen, Buchungen - alles läuft jetzt automatisch.
Michael Schuster
Meine Gäste können einfach per WhatsApp schreiben und bekommen sofort Antwort. Vor allem die Ausländer finden das super!
Monika Bertuch
Von 10 auf 30 Zimmer gewachsen ohne neues Personal einzustellen. Das wäre ohne ZimmerBot unmöglich gewesen.
Andreas Hinz
Wir haben viele internationale Gäste. ZimmerBot antwortet in deren Sprache - egal ob Englisch, Französisch oder Russisch. Das ist echt der Wahnsinn!
Sandra Schuster
Endlich wieder Zeit für meine Gäste statt ständig am Telefon zu hängen!
Holger Fast
ZimmerBot spart uns täglich gut 3 Stunden Arbeit! Die automatischen Antworten laufen auch nachts, wenn wir längst im Bett sind.
Stephanie Raukamp
35% mehr Buchungen seit wir ZimmerBot haben. Die meisten kommen abends und am Wochenende rein - genau dann, wenn wir früher nicht erreichbar waren.
Franz von Boborowsky
Keine Doppelbuchungen mehr! Das Tool hat sich schon im ersten Monat bezahlt gemacht.
Aleksandra Magda
Früher drei Systeme, heute nur noch ZimmerBot. Rechnungen, Zahlungen, Buchungen - alles läuft jetzt automatisch.
Michael Schuster
Meine Gäste können einfach per WhatsApp schreiben und bekommen sofort Antwort. Vor allem die Ausländer finden das super!
Monika Bertuch
Von 10 auf 30 Zimmer gewachsen ohne neues Personal einzustellen. Das wäre ohne ZimmerBot unmöglich gewesen.
Andreas Hinz
Wir haben viele internationale Gäste. ZimmerBot antwortet in deren Sprache - egal ob Englisch, Französisch oder Russisch. Das ist echt der Wahnsinn!
Sandra Schuster
Endlich wieder Zeit für meine Gäste statt ständig am Telefon zu hängen!
Holger Fast
ZimmerBot spart uns täglich gut 3 Stunden Arbeit! Die automatischen Antworten laufen auch nachts, wenn wir längst im Bett sind.
Stephanie Raukamp
35% mehr Buchungen seit wir ZimmerBot haben. Die meisten kommen abends und am Wochenende rein - genau dann, wenn wir früher nicht erreichbar waren.
Franz von Boborowsky
Keine Doppelbuchungen mehr! Das Tool hat sich schon im ersten Monat bezahlt gemacht.
Aleksandra Magda
Früher drei Systeme, heute nur noch ZimmerBot. Rechnungen, Zahlungen, Buchungen - alles läuft jetzt automatisch.
Michael Schuster
Meine Gäste können einfach per WhatsApp schreiben und bekommen sofort Antwort. Vor allem die Ausländer finden das super!
Monika Bertuch
Von 10 auf 30 Zimmer gewachsen ohne neues Personal einzustellen. Das wäre ohne ZimmerBot unmöglich gewesen.
Andreas Hinz
Wir haben viele internationale Gäste. ZimmerBot antwortet in deren Sprache - egal ob Englisch, Französisch oder Russisch. Das ist echt der Wahnsinn!
Sandra Schuster
Endlich wieder Zeit für meine Gäste statt ständig am Telefon zu hängen!
Ingrid Krepart
Haben über 50 Zimmer - ZimmerBot hat den Stress halbiert. ROI nach 2 Monaten. Klare Kaufempfehlung!
Matthias Birzele
Keine falsch berechneten Preise mehr! Das System erstellt alle Angebote und Rechnungen automatisch und fehlerfrei.
Marianne Berlet
Meine 67-jährige Mitarbeiterin kommt super mit dem Dashboard klar. Selbsterklärend und übersichtlich!
Carola Ruoff
40% Kostenersparnis und besserer Service. Unsere Bewertungen sind von 4,2 auf 4,8 Sterne gestiegen.
Sebastian Dittmar
Die Check-in Erinnerungen per SMS sind Gold wert! No-Shows fast komplett eliminiert.
Jelena Buchenscheit
Nahtlose Integration mit unserem alten System. Hat keine 2 Stunden gedauert und lief sofort.
Oliver Neudek
Ein Gast schrieb mir nachts um 2 Uhr wegen einer Last-Minute Buchung - ZimmerBot hat alles geregelt, während ich geschlafen habe!
Christine Funk
War skeptisch, bin jetzt begeistert! Kapazität verdoppelt ohne Mehraufwand.
Markus Bernhard
Seit wir ZimmerBot nutzen, buchen die Gäste direkt ohne Rückfragen. Spart enorm viel Zeit!
Waltraud Schlögl
In 15 Jahren Vermietung noch nie so entspannt gearbeitet. Der Bot nimmt mir die ganze Kommunikation ab.
Ingrid Krepart
Haben über 50 Zimmer - ZimmerBot hat den Stress halbiert. ROI nach 2 Monaten. Klare Kaufempfehlung!
Matthias Birzele
Keine falsch berechneten Preise mehr! Das System erstellt alle Angebote und Rechnungen automatisch und fehlerfrei.
Marianne Berlet
Meine 67-jährige Mitarbeiterin kommt super mit dem Dashboard klar. Selbsterklärend und übersichtlich!
Carola Ruoff
40% Kostenersparnis und besserer Service. Unsere Bewertungen sind von 4,2 auf 4,8 Sterne gestiegen.
Sebastian Dittmar
Die Check-in Erinnerungen per SMS sind Gold wert! No-Shows fast komplett eliminiert.
Jelena Buchenscheit
Nahtlose Integration mit unserem alten System. Hat keine 2 Stunden gedauert und lief sofort.
Oliver Neudek
Ein Gast schrieb mir nachts um 2 Uhr wegen einer Last-Minute Buchung - ZimmerBot hat alles geregelt, während ich geschlafen habe!
Christine Funk
War skeptisch, bin jetzt begeistert! Kapazität verdoppelt ohne Mehraufwand.
Markus Bernhard
Seit wir ZimmerBot nutzen, buchen die Gäste direkt ohne Rückfragen. Spart enorm viel Zeit!
Waltraud Schlögl
In 15 Jahren Vermietung noch nie so entspannt gearbeitet. Der Bot nimmt mir die ganze Kommunikation ab.
Ingrid Krepart
Haben über 50 Zimmer - ZimmerBot hat den Stress halbiert. ROI nach 2 Monaten. Klare Kaufempfehlung!
Matthias Birzele
Keine falsch berechneten Preise mehr! Das System erstellt alle Angebote und Rechnungen automatisch und fehlerfrei.
Marianne Berlet
Meine 67-jährige Mitarbeiterin kommt super mit dem Dashboard klar. Selbsterklärend und übersichtlich!
Carola Ruoff
40% Kostenersparnis und besserer Service. Unsere Bewertungen sind von 4,2 auf 4,8 Sterne gestiegen.
Sebastian Dittmar
Die Check-in Erinnerungen per SMS sind Gold wert! No-Shows fast komplett eliminiert.
Jelena Buchenscheit
Nahtlose Integration mit unserem alten System. Hat keine 2 Stunden gedauert und lief sofort.
Oliver Neudek
Ein Gast schrieb mir nachts um 2 Uhr wegen einer Last-Minute Buchung - ZimmerBot hat alles geregelt, während ich geschlafen habe!
Christine Funk
War skeptisch, bin jetzt begeistert! Kapazität verdoppelt ohne Mehraufwand.
Markus Bernhard
Seit wir ZimmerBot nutzen, buchen die Gäste direkt ohne Rückfragen. Spart enorm viel Zeit!
Waltraud Schlögl
In 15 Jahren Vermietung noch nie so entspannt gearbeitet. Der Bot nimmt mir die ganze Kommunikation ab.
Wählen Sie das passende Paket
Steigern Sie Ihre Effizienz mit unseren maßgeschneiderten Lösungen
Text-Paket
Perfekt für Vermieter, die ihre Kommunikation über Text-Kanäle automatisieren möchten.
Enthaltene Funktionen:
- WhatsApp-Integration
- E-Mail-Kommunikation
- Automatische Antworten
- Buchungsverwaltung
- Rechnungserstellung
- Mehrsprachiger Support
- Unbegrenzte Unterkünfte
- Unbegrenzte Nachrichten
- Persönlicher Onboarding-Prozess
Keine Vertragsbindung. Jederzeit monatlich kündbar.
Pro-Paket
Die komplette Lösung mit Telefonie für maximale Automatisierung und Effizienz.
Enthaltene Funktionen:
- Alle Funktionen des Text-Pakets
- Telefonanrufe entgegennehmen
- Spracherkennung und -verarbeitung
- 40 Stunden aktive Sprechzeit pro Monat
- Anrufprotokolle und Aufzeichnungen
- Prioritäts-Support
- Persönlicher Onboarding-Prozess
Keine Vertragsbindung. Jederzeit monatlich kündbar.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu ZimmerBot
Beide Pakete bieten kostenlose Testphasen ohne Verpflichtung: Das Text-Paket können Sie 14 Tage lang testen, während das Pro-Paket mit Telefonie-Funktionen 7 Tage kostenlos verfügbar ist. Für die Testphase ist die Angabe Ihrer Zahlungsinformationen erforderlich, es erfolgt jedoch keine Abbuchung, wenn Sie innerhalb der Testphase kündigen. Während der Testphase haben Sie vollen Zugriff auf alle Funktionen des jeweiligen Pakets ohne Einschränkungen. Nach Ablauf der Testphase wird Ihr Konto automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement umgewandelt, sofern Sie nicht vorher kündigen. Die Kündigung ist jederzeit mit wenigen Klicks in Ihrem Kundenkonto möglich.
Nein, unsere Preise sind transparent. Es fallen keine zusätzlichen Kosten an, außer der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Ja, Sie können jederzeit auf das höhere Paket upgraden oder zum Ende des Abrechnungszeitraums downgraden.
Nein, Sie können monatlich kündigen. Wir sind überzeugt, dass Sie von unserem Service begeistert sein werden.
ZimmerBot verbindet sich über die WhatsApp Business API mit Ihrer dedizierten Geschäftsnummer. Alle eingehenden Nachrichten werden automatisch beantwortet, und Sie können die Kommunikation in Echtzeit über das Dashboard verfolgen. Die Einrichtung erfolgt während des Onboarding-Prozesses mit Unterstützung unseres Teams.
Die Grundeinrichtung dauert nur etwa 30 Minuten während eines persönlichen Onboarding-Calls. Die vollständige Integration aller Ihrer Unterkünfte und Daten kann je nach Umfang 1-3 Tage in Anspruch nehmen. Unser Team unterstützt Sie während des gesamten Prozesses.
Der Gründer von ZimmerBot vermietet selbst Apartments und hat die Anwendung ursprünglich für seinen eigenen Bedarf entwickelt. Nachdem er erkannte, wie viel Zeit und Aufwand das System ihm ersparte, entschied er sich, ZimmerBot allen Vermietern in dieser Branche zugänglich zu machen. Die Anwendung wurde aus der Praxis heraus entwickelt und basiert auf echten Erfahrungen und Herausforderungen in der Vermietung von Monteurunterkünften.
In seltenen Fällen, wenn ZimmerBot eine Anfrage nicht selbstständig beantworten kann, wird die Anfrage automatisch an Sie oder Ihr Team weitergeleitet. Sie erhalten eine Benachrichtigung und können die Anfrage manuell bearbeiten. ZimmerBot lernt kontinuierlich aus diesen Situationen, um in Zukunft ähnliche Anfragen selbstständig bearbeiten zu können.
Datensicherheit hat für uns höchste Priorität. Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert und mit modernsten Verschlüsselungstechnologien geschützt. Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf Ihre Daten haben. Auf Anfrage stellen wir Ihnen gerne unsere vollständige Datenschutzdokumentation zur Verfügung.
